文宣部簡報製作分享工作坊
11/4 14:00~16:00
B105階梯教室（校本部）
| 這次活動學到許多事情，從最一開始的與若凡學長接洽、喬時間，就來來回回討論了很多次，到借場地，每日晚上一回宿舍第一件事情就是打開電腦確認場地是否有被其他活動借走，然後到跟店家訂烤奶，確認好預計送達的場地、時間以及歸還的時間等，都是全新的體驗！ 此外，這次活動也有許多需要檢討的地方，包括場地、簽到表與報名人數的部分。 因為活動時間是在週六，我在事前沒有想到教室在平日是鎖上的，所以沒有提前去教務處借鑰匙，也沒有想到教務處學務處等處室在週末沒有上班，故當時雖然提早一個小時抵達學校，但其實心裏很是慌張，擔心事前準備了那麼多會不會功虧一簣？ |
我該怎麼辦？所幸在聽說了警衛室伯伯有所有教室的鑰匙，我才得以從警衛伯伯那邊借到鑰匙並且順利開了教室的門！ 原本也是想著當天再到學務處拿簽到表，在發現學務處也未開放後，原本想著那就去圖書館列印，卻萬萬沒想到學校的網頁找不到任何一個地方有跟簽到表長得一模一樣的表單，內心很是崩潰！內心絕望的同時只好問問另一位文宣部部長手邊有沒有多餘的簽到表，慶幸的是她還有！我的內心才大大的鬆了一口氣～以後不論是教室鑰匙抑或是簽到表我都會記得提早一天去處理完畢，而不是等到當天才想著要去處理。而最後報名人數不多的原因推斷是因為活動時間是在週六下午，而非平日，故大家來的意願不高，然而這次是因為學長只有在那個週末才有辦法下花蓮，沒有辦法的情況下才會把活動時間訂在週六，未來假若有機會辦別的活動，會盡可能把時間安排在平日，才可以提升更多人的參加意願，並且減少那些有填報名表單但最後卻沒有到場的人數。 而在這次學長的分享過程中我也學到很多未來在醫院用得到的簡報技巧，覺得有機會認識學長並聽到這麽精彩的分享內容真的是非常幸運與感激！
